AccurioPro Compile macht die Zusammenstellung und den Druck umfangreicher Dokumentationen zum Kinderspiel
Kombinieren Sie mehrere Einzeldokumente zu einem Druckprojekt. Dabei können Sie die Verarbeitungsweise für jedes Dokument einzeln festlegen und auch Zwischen- und Registerblätter einfügen.
Speichern Sie das gesamte Projekt, um für einen späteren Druck immer wieder darauf zurückgreifen zu können. Dabei bleiben die Dokumente an ihren ursprünglichen Speicherorten und können dort auch weiterhin bearbeitet werden.
Wenn Sie ein gespeichertes Projekt öffnen, um es erneut zu drucken, wird automatisch die aktuelle Dokumentenversion abgerufen. Sie drucken immer aktuelle Daten, ohne Dokumente manuell austauschen oder ein neues Druckprojekt aufsetzen zu müssen.
Die Zusammenstellung der PDF-Dateien, die Registerblätter mit ihren Beschriftungen, die Position der Zwischenblätter, die Druckeinstellungen für Dokumente und abweichende Druckeinstellungen für einzelne PDF-Dateien, einfach alles, was Sie in Ihrem Druckprojekt definiert haben, wird gespeichert und kann jederzeit abgerufen werden.
Wenn sich die Inhalte Ihrer Dokumente ändern, ist das kein Problem. Nehmen Sie die Änderungen in den Quelldokumenten vor. Speichern Sie die PDF-Dateien wieder an der gleichen Stelle unter dem gleichen Namen und schon ist das gesamte Dokument in der aktuellen Version verfügbar.
Wenn mehrere Autoren oder auch verschiedene Abteilungen einer Organisation an einem Projekt arbeiten, können diese die einzelnen Dokumente unabhängig voneinander pflegen und als PDF-Dateien bereitstellen. In AccurioPro Compile können Sie die einzelnen Dateien ganz einfach von ihrem jeweiligen Speicherort abrufen und problemlos zu einem einheitlichen Druckprojekt verknüpfen.
Wenn Sie in Ihren Projekten immer wieder die gleichen Einstellungen für die Verarbeitungsweise der Dokumente, das Finishing und die Druckereinstellungen nutzen, dann speichern Sie sich diese als Template ab. Wenn Sie nun ein neues Druckprojekt erstellen, können Sie die gespeicherten Einstellungen auswählen anstatt sie manuell vornehmen zu müssen. Sparen Sie auf diesem Wege eine Menge Klicks und viel Zeit.
Erstellen Sie maßgeschneiderte Dokumentationen. Wählen Sie aus einem Druckprojekt gezielt nur jene Dateien aus, die Sie individuell für einen Kunden als neue Dokumentation zusammenstellen wollen. Zusätzlich zum Druck der ausgewählten Dateien können Sie sie auch ganz einfach als PDF-Datei speichern. Reagieren Sie so ganz individuell auf Kundenwünsche.
Wenn sich Ihr Druckprojekt aus PDF-Dateien mit verschiedenen Papierformaten zusammensetzt, können Sie wählen, ob diese Formate bei der Ausgabe erhalten bleiben oder auf ein vorgegebenes Ausgabeformat skaliert werden sollen. Auch der Druck von Broschüren ist ganz einfach möglich.
In regelmäßig stattfindenden Softwareschulungen trainieren wir unsere Kollegen von Konica Minolta, damit sie unsere Kunden vor Ort bestmöglich unterstützen können. Ein wichtiges Arbeitsmittel ist dabei ein umfangreicher Schulungsordner, den jeder Teilnehmer erhält.
Darin befinden sich Anleitungen, Übungen, Präsentationen und Informationsmaterial, thematisch mithilfe von Registerblättern geordnet. Die Unterlagen werden regelmäßig aktualisiert, da sich mit jeder neuen Softwareversion Änderungen ergeben.
Unser Schulungsteam nutzt natürlich AccurioPro Compile für den Druck der Unterlagen und ist von den Vorteilen begeistert.
Denn auch wenn sich die Dokumente ändern, kann das einmal aufgesetzte Druckprojekt unverändert weitergenutzt werden. Solange die Dokumente unter dem gleichen Namen an der gleichen Stelle gespeichert werden, ist das Druckprojekt immer aktuell. An den Einstellungen muss nichts geändert werden.
Im besten Fall wird also einfach nur Compile gestartet, die aktuellen Dokumente werden automatisch abgerufen und gedruckt. Das Druckergebnis ist der fertig zusammengstellte Inhalt eines Schulungsordners, komplett mit allen beschrifteten Registerblättern.
Wir entwickeln unsere Softwarelösung kontinuierlich weiter. Mit einem Softwarewartungsvertrag können Sie von zukünftigen Funktionen profitieren. Er beinhaltet kostenfreie Updates, Upgrades und Service Releases.
Ihre Vorteile:
Alle Kunden mit einem gültigen Softwarewartungsvertrag, die momentan eine Vorgängerversion nutzen, können kostenfrei auf die neue Version wechseln!
